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水發能源集團召開流程電子化季度交流會
發布于2022-04-13
4月8日,流程電子化季度交流會在水發能源集團順利召開。水發能源集團各部門有關人員現場參會,各權屬公司代表以視頻形式參會。
本次會議主要圍繞兩方面展開討論。一是解決現有流程使用中遇到的問題,如流程填寫內容不完善、審批人設置不正確等。數字化中心按照流程分類及排序,依次選中每條流程,詢問參會人員是否需要修改。根據實際使用情況,與會人員共提出九條待修改問題,涉及人事、后勤、采購、合同審核等業務范疇。經過相關業務部門人員交流后,現已制訂出具體修改方案,由數字化中心整理記錄并在會后繼續跟進解決相關問題。二是討論新業務流程的搭建。經過之前的數次培訓,參會人員對于OA流程表單的制作過程已較為熟悉,基本可單獨完成流程表單的制作,后期將由各公司的數字化專員負責本公司的流程表單培訓工作。
本次會議的內容不止涉及了OA在用流程,還囊括了財務、投資等業務系統與OA系統融合的事項。會議將流程電子化工作中的問題一一挖掘出來,夯實了水發能源集團數字化轉型的基礎,為以后水發能源集團開展各項系統融合的工作提供了寶貴經驗。(林貴豐 供稿)
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